Stell Dir vor, die Welt verändert sich über Nacht und plötzlich findest Du Dich in einem Meer aus Bildschirmen wieder, fernab Deines Teams. Klingt nach Science Fiction? 👀

War aber Wirklichkeit, oder?

Seit der Covid 19-Pandemie hat sich die Arbeitswelt stark gewandelt. Remote Work wird immer gefragter und auch häufiger umgesetzt.

Die Umstellung auf virtuelle Teams kann sich anfangs befremdlich anfühlen. Plötzlich sind wir nicht mehr von unserem Team umgeben, sondern müssen durch Bildschirme hindurchführen.

🔑 Doch genau hier liegt der Schlüssel: die Fähigkeit, Verbindungen zu knüpfen, auch wenn Kilometer uns trennen. Es geht nicht darum, weniger präsent zu sein, sondern auf andere Weise präsent zu sein.

Eine der größten Herausforderungen in der Remote-Führung ist das Schaffen von Vertrauen und Nähe, ohne physisch anwesend zu sein.

Wie ein Expeditionsleiter, der aus der Entfernung seine Routen plant, Ausrüstung organisiert und seine Teammitglieder über Funk mit Anweisungen versorgt, müssen auch wir lernen, auf die Stärken und Bedürfnisse unseres Teams aus der Ferne einzugehen.

Dabei gilt es, jedes Teammitglied so zu führen und zu unterstützen, dass es selbstständig agieren kann, während es dennoch ein integraler Teil des gemeinsamen Vorhabens bleibt.

🗣 Vor allem die Kommunikation, die in einem Büro fast nebenbei passiert, muss im Homeoffice bewusst gestaltet werden.

Es ist eine Kunst, die richtige Balance zwischen Kontrolle und Vertrauen zu finden, zwischen regelmäßigen Updates und dem Freiraum, den jedes Teammitglied braucht, um zu glänzen. Das erfordert von uns, als Führungskräfte, unsere Fähigkeiten ständig weiterzuentwickeln und anzupassen.

Insbesondere in hybriden Arbeitsumgebungen, wo einige Teammitglieder vor Ort arbeiten und andere remote, sehen wir uns zudem mit einer weiteren Herausforderung konfrontiert:

→ Den Proximity Bias (zu Deutsch etwa „Näheverzerrung“).

Dieser Bias beschreibt die unbewusste Tendenz von Führungskräften, Mitarbeitenden, die physisch näher sind, also beispielsweise im selben Büro arbeiten, mehr Aufmerksamkeit, Anerkennung und Entwicklungschancen zu gewähren als denjenigen, die aus der Ferne arbeiten.

Führungskräfte sollten bewusst gegen die Tendenz angehen, Präsenz mit Produktivität gleichzusetzen. Stattdessen sollten wir Ergebnisse und erreichte Ziele als Maßstab setzen. 💡

Denn die Gleichbehandlung aller Teammitglieder, unabhängig von ihrem Standort, ist essentiell für eine faire und inklusive Unternehmenskultur. Es geht darum, allen die gleichen Chancen und Ressourcen zu bieten, damit sie ihr volles Potenzial entfalten können.

🤔 Und vielleicht hast Du Dich auch schon einmal gefragt, warum einige Probleme erst sichtbar werden, wenn niemand im selben Raum ist?

🔎 Die Distanz kann wie ein Vergrößerungsglas für bestehende Probleme in der Führung wirken. Plötzlich werden Kommunikationslücken sichtbar, und die Bedeutung von klaren Rahmensetzungen und Zielen wird deutlicher denn je. 

Es ist eine Gelegenheit, unsere Führungsmethoden zu überdenken und zu verbessern, um ein Umfeld zu schaffen, in dem jede:r, unabhängig vom Standort, das Beste geben kann.

Es geht nicht darum, die Präsenzarbeit eins zu eins ins Digitale zu übertragen, sondern vielmehr darum, die Chancen der digitalen Welt zu nutzen, um neue Wege der Zusammenarbeit zu entdecken. 

👉 Das kann bedeuten, digitale Tools nicht nur als Ersatz, sondern als Chance zu sehen, die Effizienz und Kreativität unseres Teams zu steigern.

Wie das gehen soll, fragst Du Dich? Dann lies jetzt weiter! 

Grundsätzlich sind die Unterschiede zwischen Führung in Präsenz und Remote-Führung gar nicht grundlegend anders. Herausforderungen und Lücken werden nur viel schneller sichtbar. 👀

👉 Diese grundlegenden Strategien helfen Dir, als Führungskraft die Remote-Arbeit erfolgreich zu meistern: 

1️⃣ Klare Kommunikation und transparentes Erwartungsmanagement sind das Fundament einer erfolgreichen Remote-Führung. Jedes Teammitglied sollte genau wissen, was von ihm oder ihr erwartet wird und wie die jeweilige Arbeit zum großen Ganzen beiträgt. Das gibt Sicherheit und fördert das Engagement.

2️⃣ Vertrauen und Autonomie sind keine schönen Zusätze, sondern Notwendigkeiten in der Remote-Arbeit. Es zeigt unseren Teams, dass wir sie nicht nur wertschätzen, sondern auch an ihre Fähigkeiten glauben. Die RACI-Methode kann hier ein praktisches Werkzeug sein, um Verantwortlichkeiten klar zu definieren und Missverständnisse zu vermeiden.

3️⃣ Angepasste Tools: Die fehlende physische Präsenz erfordert leistungsstarke Kollaborationswerkzeuge, die Echtzeitkommunikation und Dateiaustausch ermöglichen. Traditionelle Managementmethoden stoßen in virtuellen Umgebungen oft an ihre Grenzen, da sie auf direktem, persönlichem Austausch basieren. Daher sind agile und flexible Ansätze wie Trello- oder Kanban-Boards in virtuellen Teams beliebt, um Projekte dynamisch zu steuern und Anpassungsfähigkeit zu fördern.

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In der Fernarbeit sind klare Strukturen und Verfahren entscheidend. Neben der bereits erwähnten RACI-Methode, die Verantwortlichkeiten klar definiert, möchte ich zwei weitere Methoden vorstellen, die die Führung auf Distanz erleichtern können.

⚫️ RACI-Methode: Diese Methode hilft bei der Zuordnung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten innerhalb eines Teams. RACI steht für Responsible, Accountable, Consulted und Informed. Es bietet einen klaren Rahmen dafür, wer für welche Aufgaben verantwortlich ist, wer die endgültigen Entscheidungen trifft, wer konsultiert werden muss und wer informiert bleiben sollte.

⚫️ OKR (Objectives and Key Results): OKR ist ein Zielsetzungssystem, das hilft, Unternehmens- und Teamziele mit messbaren Ergebnissen zu verbinden. Es fördert Transparenz und Ausrichtung im Team, indem es klare, ambitionierte Ziele setzt und die Fortschritte regelmäßig überprüft.

⚫️ Digitale „Open Door“-Politik: Diese Methode schafft eine Kultur der Offenheit und Erreichbarkeit, indem Führungskräfte bestimmte Zeiten festlegen, in denen sie für spontane Gespräche und Fragen verfügbar sind. Das kann über offene Videocall-Zeiten oder spezielle Chat-Kanäle geschehen, wo Teammitglieder wissen, dass sie vorbeikommen und sprechen können, ähnlich wie sie es in einem physischen Büro tun würden.

⚫️ Slack oder Microsoft Teams sind Plattformen für Teamkommunikation, die in der heutigen Arbeitswelt nicht mehr wegzudenken sind. Sie ermöglicht es, Konversationen in themenspezifischen Kanälen zu organisieren, Dateien zu teilen und mit Teammitgliedern über Direktnachrichten zu kommunizieren. Es unterstützt Integrationen mit vielen anderen Tools und Diensten, was die Zusammenarbeit und Produktivität in virtuellen Teams erheblich verbessern kann.

Diese Methoden und Tools bieten wertvolle Rahmenwerke, um auch Remote effektiv zu führen.

👉 Vor allem können diese Methoden dabei helfen, den Teamgeist und die Unternehmenskultur aufrechtzuerhalten. 

Denn auch virtuell müssen wir Wege finden, den Teamgeist am Leben zu halten. Ob es die virtuelle Kaffeepause oder das After-Work-Event online ist, es sind diese Momente des informellen Austauschs, die uns menschlich machen und das Teamgefühl stärken. 💫

Die Komplexität und zusätzliche Dynamik der virtuellen Führung erfordert eine Flexibilität und Diversität der Führungsstile. Jede Führungskraft ist gefordert, ihren eigenen Stil anzupassen und weiterzuentwickeln, um auf die Bedürfnisse und Stärken ihres Teams einzugehen.

Sowohl transformationale Führung, die inspiriert und motiviert, strategische Führung, die klare Ziele und Richtungen vorgibt, bis hin zur agilen Führung mit Stärkung der Selbstorganisation, können als Methode im Homeoffice-Kontext genutzt werden. 🔮

Die Remote-Führung ist mehr als nur eine Notlösung; sie ist eine Gelegenheit, unsere Führungskompetenzen zu erweitern und zu vertiefen.

In einer Welt, die sich ständig verändert, ist die Fähigkeit, flexibel und empathisch zu führen, wertvoller denn je.

Lassen wir uns von der Distanz nicht entmutigen, sondern nutzen wir sie als Chance, neue Wege des Miteinanders zu entdecken und gemeinsam zu wachsen.

Du willst Dich aktiv dieser Herausforderung stellen?

Dann melde Dich bei mir und beginne Deine Reise hin zu einer agilen, empathischen Führung. Schreib mir gerne eine Mail an: kontakt@newperspectivecoaching.de. 

Ich bin von Herzen gerne für Dich da.

Für Dich.

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Deine Gesa